OPTIMIZO MI DÍA

Un hábito para generar control y tranquilidad en tu empresa

Este accidente de avión que quizás desconocías, ilustra perfectamente por qué debes implementar la tarea “Optimizo mi día” en tu empresa cuanto antes.
¿Sabías que hace unos años un Boeing B-17 Flying Fortress se estrelló por no realizar su tarea “Optimizo mi día“?

En 1935 no existían las tareas de Checklists en la aviación para los pilotos y eso llevó a un error humano fatal y esto cambió la historia de la aviación de otras industrias.
Cuando termines de leer esta página, seguramente también cambiará la historia de tu empresa.

Te hago un breve resumen de lo ocurrido para ponerte en situación.

¿Por qué ocurrió el accidente?
El avión era demasiado avanzado para la época y requería procedimientos complejos.
Durante una prueba de vuelo, la tripulación olvidó quitar el bloqueo de control, lo que llevó a un accidente fatal.
Tras la investigación, se determinó que el problema no era mecánico, sino humano: los pilotos simplemente olvidaron un paso clave.

¿Por qué actualmente la probabilidad de que se estrelle tu avión es ínfima comparado con antes de 1936?
¿Por qué los aviones son mucho mejores?
Algo tendrá que ver, pero vuelas infinitamente más seguro, sobre todo gracias a la tarea “Optimizo mi día” que realizan todos los pilotos de aviones del mundo antes de volar.

Durante el mismo 1935, Boeing desarrolló un checklist para sus pilotos para asegurar que ningún procedimiento esencial se pasara por alto.
El uso del checklist permitió operar el B-17 con éxito, lo que llevó a su adopción en toda la aviación militar y, posteriormente, en la comercial.

¿Cómo lo explican desde Boeing?
Reducción de errores humanos: La aviación es compleja y los pilotos manejan múltiples sistemas.
El checklist minimiza fallos por distracción o estrés.

Estandarización: Se establecen protocolos para que cualquier piloto, en cualquier aerolínea o fuerza aérea, siga los mismos pasos críticos.

Seguridad: Hoy en día, hay checklists para cada fase del vuelo: pre-arranque, taxi, despegue, crucero, aproximación y aterrizaje.

OJO, fíjate en esto.

Fue un hito clave en la seguridad aérea y sigue salvando vidas cada día.

Desde entonces, este método se ha extendido a muchas industrias, como la medicina y la gestión empresarial.
OPTIMIZO MI DÍA 33€
INCLUYE BONUS:
1- Cómo implementar el Sistema de Optimización de Equipos de manera efectiva
2- Chrome: activa esto para ahorrar miles de minutos en tu empresa
3- Mail para comunicar la implementación de "Optimizo mi día" en tu equipo

AL LORO!

Seguramente tu empresa,
el trabajo de tu equipo,
las tareas que realizan,
no van a poner en riesgo vidas como en el accidente de Boeing,
pero seguro que un error de cualquier persona de tu equipo, si no directamente, de forma indirecta, puede desencadenar en problemas graves para tu empresa:

         - Un mail que pasa desapercibido y no se responde a un cliente
         - Una reunión que alguien olvida
         - No contestar a un proveedor a tiempo
         - …


Por todo ello, la tarea "Optimizo mi día" es fundamental para cualquier persona de tu equipo.


BENEFICIOS DE LA TAREA “OPTIMIZO MI DÍA”

Los beneficios de implementar esta tarea tan simple en tu empresa son infinitos.

A continuación te detallo algunos de los que destacan los empresarios que la implementan en sus equipos.
  • Tendrás más control sobre tu empresa y tu equipo
  • Ahorrarás dinero en tiempo mal invertido por parte de tu equipo
  • Mayor productividad ya que tu equipo estará más enfocado
  • Mejorarás la comunicación, con lo que:
  • Disminuirás los malos entendidos y problemas internos
  • Disminuirás los malos entendidos y problemas externos con proveedores, clientes…

Algo a destacar de “Optimizo mi día”, es que el equipo también tiene beneficios al implementarla y agradecen que la empresa trabaje con ella.

Estos son los 2 beneficios principales que valora el equipo:
       1. Tener tranquilidad
       2. Generar tranquilidad

Y así es cómo se lo explicamos a tu equipo en el documento “2.1. POR QUÉ ESTA FORMACIÓN ES IMPORTANTE PARA TI”, que encontrarás en la formación:

1. Ganar tranquilidad:
Sabiendo que haces lo correcto y lo que se espera de ti.
Ya hemos visto que cuando se disfruta de la vida es cuando las cosas en general están controladas.
Tener el control sobre tu día a día, sobre tu trabajo, sobre tu rendimiento… genera tranquilidad.
Este es el mayor beneficio que tendrás al aplicar la formación que estás leyendo, tranquilidad en tu trabajo.
Tranquilidad física y mental que te permitirá dar el máximo de ti y sentirte realizado con tu trabajo.
Pero ojo, el que tú tengas tu día a día bajo control, no sólo te genera tranquilidad a ti, también al resto de la empresa.

2. Generar tranquilidad:

A tu equipo, a tu jefe, al jefe de tu jefe…
Sé que esta no es la que más te motiva, pero fíjate, si tus compañeros también lo aplican, ellos te generarán tranquilidad a ti también. Os ayudaréis entre todos a que todo esté más controlado y ya lo hemos visto, control = tranquilidad.
Cuando tú tienes el control de tu día a día, sabes qué tareas podrás realizar, a qué tareas no llegas a tiempo, las reuniones que tienes… En definitiva todo lo que la tarea “Optimizo mi día” consigue, serás una pieza perfecta en tu equipo.
Y eso es tan bueno para ti, como para tus compañeros, como para tu empresa,
porque recuerda, eres parte de un equipo (empresa), y cuando todas las piezas de un equipo están bien, el equipo está bien.

OPTIMIZO MI DÍA 33€
INCLUYE BONUS:
1- Cómo implementar el Sistema de Optimización de Equipos de manera efectiva
2- Chrome: activa esto para ahorrar miles de minutos en tu empresa
3- Mail para comunicar la implementación de "Optimizo mi día" en tu equipo

QUÉ CONTIENE LA FORMACIÓN OPTIMIZO MI DÍA 

FORMACIÓN

1. De CEO a CEO - Para el CEO
Una carta de presentación de la tarea “Optimizo mi día”. De mí, para ti.

2. Por qué esta formación es importante para mí - Equipo

Todas las formaciones que te compartiré tienen documentos específicos para tu equipo.
Que el equipo entienda y abrace estas formaciones es básico, así que tendrás documentos específicos para ello, para que no debas explicarles tú el porqué de implementar “Optimizo mi día” y futuras formaciones.
En este caso, 6 páginas de explicación y motivación para que tu equipo entienda la importancia y ventajas de realizar esta tarea cada día.

3. Optimizo mi día completo - Equipo

25 páginas de formación detallada sobre cómo implementar y realizar de manera periódica la tarea “Optimizo mi día” en el puesto de trabajo: descripción, capturas, guía, ejemplos…
Con ello tu equipo tiene todo lo necesario para poder aplicarlo desde el día 1 y no depender de nadie para entenderlo y ponerlo en marcha.

4. Optimizo mi día (sin valores ni feedback equipo) - Equipo

Es posible que en tu empresa no trabajes periódicamente algunos conceptos como los valores o el feedback periódico con tu equipo, por ello los he excluido en este capítulo de la formación. De esta forma, si no los trabajas, compartirás esta formación con tu equipo en lugar de la completa del punto 3.

5. Optimizo mi día con Zoho - Equipo

En todas mis empresas tengo el ERP Zoho implementado, mi equipo realiza esta misma formación que te estoy presentando aquí, y cada persona de mi equipo de forma autónoma crea esta formación de forma recurrente en Zoho Projects.
En esta formación te incluyo el documento para que, si usas Zoho, tu equipo pueda implementarlo de forma autónoma siguiendo los pasos que indico.
En caso de no usar Zoho, también te será de utilidad para cogerlo de base y adaptarlo para el gestor de tareas o proyectos que utilices.
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1- Cómo implementar el Sistema de Optimización de Equipos de manera efectiva
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BONUS

1. Cómo implementar el Sistema de Optimización de Equipos de manera efectiva
Seguramente te has venido arriba en varias ocasiones para implementar mejoras, sistemas, llámalo X en tu empresa y no han llegado a buen puerto.
Es normal, entre otras cosas a tener en cuenta, hay 2 tipos de empresarios y es muy importante ser consciente del tipo que tú eres. Saberlo te ayudará a exprimir, maximizar y optimizar tus cualidades para el bien de tu equipo y de tu empresa.

2. Chrome cómo abrir varias pestañas de un sólo clic
En este bonus, te mostraré una automatización simple que da grandes resultados. Algo que cumple el principio de Pareto 80/20, y por ello, es realmente interesante aplicar en tu empresa.
¿Qué te parecería si, con un solo clic, se abrieran todas las herramientas que necesitas para iniciar tu jornada? Esto es lo que te mostraré en este apartado, cómo configurar tu navegador Chrome para que cada mañana puedas acceder fácilmente a todo lo necesario para optimizar tu día, sin distracciones ni ladrones de tiempo.

3. Mail que debes enviar a tu equipo para comunicar la implementación de la tarea “Optimizo mi día”
Sé que debo ponerte las cosas fáciles o te dará pereza implementarlas.

Yo también fui un joven Padawan de la optimización de mi equipo, así que sé todos esos puntos que molestan, frenan o te encallan...

Algo tan sencillo como presentar el nuevo hábito de “Optimizo mi día”...

¿Por dónde empiezo?
¿Cómo se lo comunico?

Esto también lo tienes documentado para que te sea fácil empezar y, lo que es más importante, empezar con buen pie.
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1- Cómo implementar el Sistema de Optimización de Equipos de manera efectiva
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PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cuál es su precio?
33€, por ahora.

¿Qué incluye?
Coñe, ¿está bastante bien explicado arriba, no?
Vuelve al apartado de "Qué contiene" = Qué incluye.

¿Cómo y cuándo recibiré la formación?
Una vez hayas realizado el pago, te llegará un correo electrónico con un enlace para que puedas acceder a “Optimizo mi día”.

¿Cómo sé si esta formación es útil para mí?
Muy fácil.
¿Trabajas?
Entonces es útil para ti.
Ya sea para ti mismo o para cualquier persona de tu equipo, nadie en tu empresa debería volver a enviar un mail hasta no tener implementado “Optimizo mi día”.

¿Incluyes soporte?
No.
Esta formación es muy fácil de aplicar, así que no tendría sentido incluir un soporte.
Si alguien de tu equipo necesita soporte para implementar o realizar “Optimizo mi día”, me plantearía si es una persona para tener en tu equipo.

¿Es este documento subvencionable?
Next.

¿Existe algún tipo de garantía o devolución?
¿Alguien te va a devolver todo el tiempo y el dinero que has quemado y sigues quemando por no optimizar a tu equipo?
Pues lo mismo. No.

¿Por qué esta formación es tan económica si dices que aporta tanto valor?
Fácil.
Soy consciente de que esta formación es muy barata.
Probablemente me has conocido hace poco y no tienes muy claro qué es esto de Optimizar equipos ni tienes muy claro si estas formaciones van a ayudarte.
Así que esta primera te la dejo muy barata, para que la pruebes y luego te enganches a ellas.
Ya ves que no tiene mucho misterio, las próximas formaciones que te compartiré no serán tan económicas, ya te lo adelanto.
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